Privacybeleid – Nice to wed you

Versie: oktober 2025
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2025

1. Wie ben ik

Nice to wed you is de handelsnaam van Ingrid van de Coevering, werkzaam als trouwambtenaar en ceremoniespreker.

Contactgegevens:
Nice to wed you
Beppie Nooijstraat 50
2642 BS Pijnacker

E-mail: ingrid@nicetowedyou.nl
Telefoon: 06-20525773
KvK-nummer: 98350196

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Nice to wed you verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail of telefonisch contact.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of gesprekken

3. Doelen van de verwerking

Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doelen:

Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag
Om een offerte of overeenkomst van opdracht op te stellen
Voor administratieve doeleinden (zoals facturatie)
Om mijn dienstverlening goed te kunnen uitvoeren

4. Grondslagen van de verwerking

Nice to wed you verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je mij inhuurt als trouwambtenaar of ceremoniespreker.
Toestemming: wanneer je vrijwillig contact met mij opneemt of gegevens achterlaat via het contactformulier.
Wettelijke verplichting: voor administratieve of fiscale bewaartermijnen.

5. Bewaartermijnen

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contactgegevens en administratie worden maximaal 7 jaar bewaard (in verband met de wettelijke bewaarplicht voor de boekhouding).
Correspondentie en overige gegevens worden maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaard, tenzij er een wettelijke verplichting geldt om deze langer te bewaren.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik deel je gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:

de hostingpartij van mijn website en e-mail;
mijn boekhouder of accountant (voor administratieve doeleinden).

Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen dat jouw gegevens ook daar goed worden beschermd.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Nice to wed you neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Je gegevens worden opgeslagen in beveiligde (online) systemen en zijn alleen toegankelijk voor mijzelf.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
je gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Je kunt een verzoek indienen via ingrid@nicetowedyou.nl.
Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Ben je het niet eens met de manier waarop ik met jouw gegevens omga?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies en tracking

Op dit moment gebruikt Nice to wed you geen cookies of analytische tools.
Als dit in de toekomst verandert, zal dit privacybeleid worden aangepast en wordt hierover informatie toegevoegd op deze pagina.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Nice to wed you behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
Eventuele aanpassingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum van ingang.